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<注意事項>授賞式及びシンポジウムへ参加を希望される皆様へ

申込時の注意事項

①申込は、授賞式及びシンポジウムごとに、1人につき1回に限ります。

②1回の申込につき、申込は2名までとさせていただきます。

③申込多数の場合、抽選とさせていただきます。

④入場券は、8月30日(金)頃までに申込者にお送りします。

⑤入場券の発送をもって当選とさせていただきます。

会場入場時の注意事項

⑥会場入場の際は、「顔写真付きの身分証明書(運転免許証、パスポート、在留カード、マイナンバーカード、学生証、身体障害者手帳等)」と「入場券(後日送付)」による本人確認を行いますので、必ずご持参ください。

※顔写真付きの身分証明書をお持ちでない場合は、下記の例を参考に、顔写真のない公的な身分証明書(コピー不可)等を二点ご持参ください。
〈例〉
・健康保険証
・介護保険証
・後期高齢者保険証
・年金手帳
・児童扶養手当証書
・印鑑登録証明書(印鑑登録証は不可)
・住民票の写し
・住民票の記載事項証明書

⑦会場入場時、金属探知機検査、手荷物検査を実施しますのでご協力願います。

⑧入場券は、入場後必ず携帯してください。

⑨入場券を譲渡することはできません。

座席に関する注意事項

⑩座席は全席事前指定となっています。(座席は入場券(後日送付)に記載しています)

⑪同時に2名申込された場合、基本的に隣席となりますが、別々に申込された場合、隣席となりませんので、あらかじめご了承ください。

会場内の注意事項

⑫会場内には大きな手荷物及び危険物品・飲食物・ペットボトル等の持ち込みはできません。(会場内にある飲料自動販売機及びレストランは使用できます)

⑬会場内での写真やビデオ撮影はお断りいたします。

⑭携帯電話・スマートフォンは電源を切るか、マナーモードに設定の上、ご使用をお控えください。

⑮会場内では係員等の指示、案内、誘導等に従い行動してください。

再入場に関する注意事項

⑯再入場の際は、再度、金属探知機検査、手荷物検査を受けて頂きます。

その他

⑰会場入場時の混雑が予想されますので余裕をもってお早めにご来場ください。

⑱ご来場の際は、公共交通機関をご利用ください。

※個人情報の取扱いについて

申込み時に記載頂いた個人情報は、入場券の作成、参加者名簿の作成、入場時の本人確認、行事のご案内、会場警備上の関係機関への情報提供など、行事の安全かつ円滑な運営及び管理のために使用します。